Prospection et données personnelles

Le responsable du traitement envisagé est SYNERHEX, Société par Actions Simplifiée (SAS), éditrice de SiteFlash.

Adresse : 60 rue François Ier, 75008 Paris, France

Contact : hello@siteflash.eu

Le futur dispositif aurait pour objectif d’identifier des professionnels susceptibles d’avoir besoin d’un site web, d’évaluer la pertinence d’une prise de contact, de préparer une sollicitation personnalisée et de gérer les réponses, relances et oppositions.

La base légale envisagée est l’intérêt légitime de SYNERHEX à présenter ses services à des professionnels, au titre de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Les sollicitations seraient limitées à un contexte professionnel et en lien direct avec l’activité de la personne contactée.

Un outil automatisé pourrait assister la recherche ou la rédaction. Il ne prendrait aucune décision produisant un effet juridique ou similaire sur la personne.

Seules les données professionnelles utiles seraient traitées :

• nom, prénom, fonction ou rôle professionnel ;
• adresse email professionnelle et, si nécessaire, téléphone professionnel ;
• nom, secteur, localisation et site web de l’entreprise ;
• informations publiques du site utiles à la prise de contact ;
• historique des sollicitations, réponses et demandes d’opposition.

Aucune donnée sensible au sens du RGPD ne serait recherchée ni utilisée pour la prospection.

Les données pourraient provenir de sources professionnelles accessibles au public : site de l’entreprise, mentions légales, annuaires professionnels, registres publics ou profil professionnel rendu public par la personne.

Si un fournisseur de données était utilisé, son identité et la source précise des données seraient indiquées à la personne. Cette information serait communiquée au plus tard lors du premier contact et dans le délai prévu par l’article 14 du RGPD.

Les données seraient accessibles uniquement aux personnes habilitées de SYNERHEX et aux sous-traitants strictement nécessaires au service : hébergement, envoi d’emails, gestion de la relation prospect, sécurité et, le cas échéant, assistance à l’analyse ou à la rédaction.

Les prestataires du futur dispositif ne sont pas encore définitivement sélectionnés. Leur identité sera publiée ici avant l’activation. Les données ne seraient ni vendues ni louées.

Les données de prospection seraient conservées au maximum trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, puis supprimées ou anonymisées.

Après une opposition, seule l’information strictement nécessaire pour éviter une nouvelle sollicitation serait conservée dans une liste d’opposition pendant au moins trois ans. Elle ne serait utilisée à aucune autre fin.

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et, lorsque les conditions sont réunies, de portabilité. Vous pouvez vous opposer à tout moment, sans motif et sans frais, à l’utilisation de vos données à des fins de prospection.

Lorsque le dispositif sera activé, chaque sollicitation expliquera comment exercer cette opposition. Il suffira notamment de répondre STOP au message reçu ou d’écrire à hello@siteflash.eu. La demande sera prise en compte dans les meilleurs délais.

Pour toute autre demande relative à vos données, utilisez la même adresse en précisant son objet. SYNERHEX répondra dans le délai prévu par le RGPD.

SiteFlash privilégiera des prestataires traitant les données dans l’Espace économique européen. Si un prestataire implique un transfert vers un pays tiers, ce transfert ne sera réalisé qu’avec un mécanisme reconnu par le RGPD, tel qu’une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées si nécessaire par des garanties adaptées.

Le pays concerné, le prestataire et le mécanisme applicable seront précisés ici avant l’activation. Une copie des garanties pourra être demandée à hello@siteflash.eu.